项目管理入门之《红烧肉一样的项目管理》 只要在职场混,人人都需要懂项目管理;只要手头有工作,人人都可能是项目管理项目管理是一套行之有效的方法体系,是像做红烧肉一样简单的工作技能
具有十余年管理经验的
PMP考前培训师云倩所著的红烧肉一样的项目管理是一本有趣易读的项目管理普及书,没有深奥的理论和专业的词汇,而是以相对简单的年会项目为纲,串联了项目管理最基本的概念理念和工具技术,并联了若干人物,有知识有范例有故事有感想,甚至有活灵活现的人物个性!
本书共15章,从立项与启动项目规划需求管理到项目实施项目收尾,囊括了一个项目从出生到完结的方方面面,详略得当,书中的朱笑笑升职记也会给职场新人常遇的囧境予以正面启发令我印象最深刻的是需求管理和规划管理风险
首先要 识别项目的干系人 ,至少有项目经理,项目团队及家属,客户与用户,发起人,相关部门经理其中,项目发起人是以现金或其他形式,为项目提供财务资源的个人或团体(就是金主爸爸)作为项目经理,你必须清楚钱是由谁出的,因为出资人往往有较高甚至最高发言权和决策权
然后是 收集整理需求 需求分为明示的和暗示的,而暗示的这种没说出来的更重要为什么没说出来呢?原因如下:
第一,不会说甲方往往在专业方面较弱,因此很多可交付成果的功能与性能是他们不了解的,更可能在没看到之前无法想象因此,一方有责任使用甲方听得懂的语言,告诉他们可交付成果是什么第二,不想说干系人可能因为各种原因有意无意隐瞒一些信息,而这些信息对项目至关重要第三,不能说一些商业机密,绝对不能说第四,不知道需要说有些干系人会理所应当认为一些功能服务是项目必须响应的,压根没想到要说
尽管需求没说出来,我们还是可通过仔细阅读分析相关文件资料,与干系人开会讨论组织提供经验库等方式挖掘重要干系人的需求
不论怎么努力,也不可能让所有人都满意,但可以做到必须让重要干系人满意,普通干系人没有不满就可以了这里就涉及给 干系人排序 了有如下几个步骤:
1.列出项目下所有干系人的清单
2.分别分析各个干系人的需求和期望除了问询,还可以换位思考还可以反向定义,考虑这个干系人不想受到项目的哪些影响
3.分析每个干系人和项目的关系,给予定性评价,如采用权力-影响维度权力是指干系人职权大小,或施加自己意愿的能力;而影响指他主动参与项目的程度
4.使用矩阵图对干系人进行分类和排序,并制定相应管理策略
最后是需求分析了,提炼各个干系人的关键词,将相同的需求合并,力求一个活动形式同时满足几个需求拿红烧肉项目的需求分析来说,有了需求提及次数干系人和对策后,后续的筹备工作就有依据了
无论做什么事,都伴随着风险每个风险都包含3大因素:事件概率及影响风险可分为3种:已知风险已知-未知风险未知-未知风险已知风险是事件概率影响都可预估的风险,如死亡已知-未知风险是事件可预知,但概率及影响未知的风险,如疾病而未知-未知风险是什么都不可预知的,如今年的新冠疫情
对于风险,需要使用对风险定性评估的工具--概率·影响矩阵,通过对风险的概率和影响分别赋权,计算风险期望值,并据此对风险排序排序后,就要对大风险制定应对计划,把有限的风险管理资源花在刀刃上当然,风险管理是贯穿项目始终的,要防止小风险变成大风险,防微杜渐
面临风险,有7种应对策略
1.回避要尽力使风险事件不发生,或即使发生了也不对项目产生影响如改变受到威胁的项目目标放弃有风险的项目施工方案避免使用没把我的技术
2.转移转移是将管理风险的责任转移给另一方,并不能消除风险本身而且会造成成本增加,如买保险外包某些工作
3.减轻减轻是设法把风险发生的概率和影响降低到可接受的范围内如更简单的流程,实施更多测试,选用较稳定的供应商等
4,开拓开拓旨在消除与某个特定积极风险相关的不确定性,确保机会一定出现
5.分享风向是把应对机会适当分配给最能为项目利益抓住机会的第三方,以充分利用机会,让多方受益
6.提高提高旨在提高机会的发生概率和积极影响
7.接受无论是机会还是威胁,都可能采用接受策略兵来将挡,水来土掩
全书以毕业不到一年的中文系女孩朱笑笑负责年会项目贯穿始终,让职场新人看到了自己的身影,笨拙胆怯,却又勇气十足案例中的年会项目是个吃力不讨好的任务,做好了没人鼓掌,有任何闪失就会有人揪住小辫子不放
年会筹办初期,笑笑四处碰灰,上司休假,其他部门领导态度傲慢好不容易有个汤总愿意帮助自己,自己却连为什么做这个项目,什么算是成功都想不清楚一次次的提交方案,一次次被打击否定,笑笑却凭着自己的乐观和学习劲头从零一点点补齐项目管理的知识,在同事男友的助攻下,艰难地完成项目可是,就连项目总结大会上,都没她说话的份儿刚开头两句,就被其他部门的老总的互怼顶回去了,老总们随便几句了事,笑笑内心是很失落的
没想到,半年后,自己的上司提出要辞职回家照顾病危的父亲,并表示一个年会项目足以让笑笑证明了自己的好学能干靠谱上进,决定要提拔笑笑笑笑还能自己选择留在当前的行政部门还是去之前汤总的部门,汤总也很欣赏她在年会项目中的表现
这本书看到最后,我还是挺感动的小姑娘刚出来工作,不要怕吃苦,要多思考,四处借力,自己也要多多补充软技能,无论做的大项目小项目,你的成果你的进步,领导都会看在眼里的!
PMP是什么意思?一PMP简介: 随着现代项目管理知识在中国深入广泛的推广,越来越多的人认识到项目管理知识的重要性,纷纷参加国际资格认证(PMP)考试国家外专局PMP项目山东分部针对目前单位管理人员急需提高综合管理团队协作时间管理等能力的现状,浓缩单位员工在项目管理能力方面的要点,推出本培训计划,重点普及项目管理知识,培养符合具有国际水准的项目管理师(PMP),提升单位中项目经理在项目管理方面的能力和解决相关问题的综合能力 二
PMP培训目标: 1了解现代项目管理的基本概念与最新进展; 2掌握
PMP认证考试的基本特点和重点,争取一次通过
PMP考试; 3了解项目管理的内涵方法特点,透过案例研讨增强项目管理技能; 4学会有效的项目计划的制订方法; 5熟悉项目监控项目评审的主要内容与方法; 6掌握风险管理的主要内容及其分析工具和规避手段; 7掌握项目组织与团队建设的主要方法与技巧; 8培养具备项目管理专业素质技能全面高水平项目管理能力的项目经理 三PMP参加对象: 1企业高层中层管理者各部门经理; 2项目经理项目主管,系统管理者系统整合工程师系统开发工程师及项目团队成员; 3企业人力资源部,行销企划人员行销业务人员; 4愿意增进职场必备技能,对项目管理有兴趣的人士 后面还有,具体参考资料,希望的回答能帮到你~~